TELLS VERLEGER -INFO

Prospekte
Reiseauftragsformulare
Vertreter-Mappe

Prospekte: Von der jeweiligen Buchhandels-Vorschau für das Halbjahr senden Sie mir bitte 150 Exemplare. Den Versand an den  Buchhandel machen Sie bitte dennoch selbst an die Adresse Ihrer guten Kunden. Auf Wunsch kontrolliere und ergänze ich diese  Adressenliste für Ostdeutschland. Ihr Lieferzeitpunkt sollte immer Ende Mai und zu Weihnachten sein. Geben Sie bitte in allen  Werbemitteln für den Buchhandel meine vollständige Adresse mit Telefon und Fax (jeweils mit Vorwahlnummer innerhalb Deutschlands),  meine E-Mail-Adresse [„BesTellBuch@Tell-Online.de“] und meine homepage- Adresse [„www.Tell-Online.de“] an. Danke. Ich selbst  verteile Prospekte nur an Neukunden oder solche, die behaupten, keinen Prospekt erhalten zu haben.

Ihre 4-farbige Buchhandels-Vorschau im Format DIN-A4 (2-fach gedrahtete Heftung) muss auf der 1.Umschlagseite (Folgeseiten paginiert)  deutlich und gross neben Ihrem Verlagsnamen (und ggf. Ihrem Logo) die Überschrift „1.Halbjahr...“ bzw. „2.Halbjahr...“, besser noch  „Frühjahr...“ oder „Herbst...“ zusammen mit der Jahreszahl enthalten. Die 1. Umschlagseite sollte als Hintergrund oder als Abbildung  inhaltlich Bezug nehmen auf das Buch, von dem Sie die meisten Verkäufe erwarten. Dieses sollte dann auch auf der ersten rechten Seite  der folgenden Seiten gross vorgestellt werden. Gegenüber (auf der Rückseite der 1. Umschlagseite), also auf der linken Seite haben Sie  Gelegenheit entweder Ihr Editorial oder weitere Informationen zu dem Top-Titel zu veröffentlichen (dort können auch Vorgänger-Titel  derselben Reihe oder des Autors kleiner vorgestellt werden, nur wenn diese sehr erfolgreich waren ).

Der weitere Inhalt der Buchhandels-Vorschau sollte immer auf der rechten Seite die attraktiveren Neuerscheinungen zeigen. Immer sollten  Sie dabei die aus Ihrer Sicht bestverkäuflichen nach vorne ziehen. Diese sollten ganzseitig mit grosser Abbildung sein, alle notwendigen  Annotationen (mindestens Autor, Titel, Untertitel, Seitenzahl, Einbandart, Ladenpreis und den voraussichtlichen Erscheinungstermin (ggf.  „Noch nicht angekündigt, bereits Lieferbar“ statt des Termins) , einen kurzen Werbetext und kurze Angaben zum Autor enthalten. Je nach  der Zahl Ihrer Neuerscheinungen können dabei auch 2 bis 3 Titel pro Seite vorgestellt werden, je weiter man nach hinten blättert (bzw. je  weniger attraktiv die Neuerscheinungen). Eine Konferenz mit den Vertretern im April und im November kann unter anderem dazu genutzt  werden die Reihenfolge in der Vorschau festzulegen.

Neuerscheinungen in diesem Sinne sind alle, die noch in keiner Ihrer Buchhandels-Vorschauen standen. Nach- bzw. Neuauflagen sollten  Sie nur bei grosser Attraktivität und nur mit einem fetten Hinweis auf diesen Umstand unter diese Ankündigungen mischen. Ansonsten  sollte eine Rubrik „Lieferbar“ bzw. „Aus unserer Backlist“ folgen: Nur gut gängige lieferbare Titel, besonders Nachauflagen, bilden Sie  dort bitte immer 9 - 12 Titel pro Seite (nur mit Titel, ISBN, Seitenzahl, Einband, Ladenpreis) ab. Hier können die Titel nach Editionen,  Reihen oder Herausgebern, besser noch nach Genres, Interessen- oder Fachgebieten getrennt präsentiert werden. (im Zweifelsfall  Autorenalphabetisch). Nach Möglichkeit alles in Farbe! Auf der 4. Umschlagseite (letzten Seite) der Buchhandels-Vorschau bitte Ihre Anschrift mit allen interessierenden Angaben und dem  Namen des Ansprechpartners im Vertrieb, unbedingt die Auslieferungsadresse, die Vertreter-Angaben mit Reisegebiet und vollständiger  Adresse. Idealerweise haben Verlage ein einseitiges Reiseauftragsformuar, das auch alle diese Angaben enthält (mit e-mail-Adressen) und  bilden eben dieses auf der 4. Umschlagseite ab.

Wenn Sie auch Gesamtverzeichnisse oder Kundenprospekte (bitte ohne Vertreter-Angabe), wie Reihenverzeichnisse oder Fachgebietsflyer
produzieren, bitte jeweils 80 Stück bei Erscheinen an mich.

Reiseauftragsformulare: Bitte schicken Sie mir Ende Mai und zu Weihnachten 150 selbstdurchschreibende, links (leicht grösser als  normal) gelochte Formular-Sätze, einzel unten geblockt. Kopien farbig (Die Zahl der Kopien richtet sich nach Ihrer Organisation:  unbedingt je eine Kopie wird für den Auftraggeber und für uns wird benötigt.- Wenn das Original (weiss) nicht an Sie, sondern an eine  Auslieferung geht, ist es ratsamt, daß Ihnen eine Kopie zugeht). Größere Formulare einzeln rechts geblockt auf A4 nach hinten falten und  vor dem Blocken so beschneiden, daß beim Falten Lochung nach hinten frei bleibt.

Bitte nehmen Sie in Ihr Reiseauftragsformular möglichst keine Reihen-Band-Nummern auf und sortieren Sie nicht nach Editionen, Reihen  oder Herausgebern. Inhaltlich sollte das Formular nur unterscheiden zwischen Novitäten (die auch in der Vorschau sind) und Backlist,  jeweils einzeilig autorenalphabetisch (bei mehreren Autoren nur den 1. im ABC oder max. 3 Namen) gemischt mit Titelalphabet bei  Herausgeberschaften. Vorangestellt pro Zeile die ISBN oder nur die Titelnummer (dann aber bitte das vollständige ISBN-Verlagspräfix im  Kopf des Formulars) und davor einen Unterstrich bzw. ein Kästchen, um handschriftlich die Bestellmenge eintragen zu können (maximal 4  Spalten pro A4-Seite). Die Schriftgröße sollte 6 Punkt nie unterschreiten. Da grössere Verlage in die Rubrik Backlist nur Highlights ihrer  Produktion aufnehmen können, kürzen diese Ihre Backlist noch mehr und haben einige (linierte) leere Zeilen übrig, in die der Vetreter  händisch weitere Bestellungen eintragen kann.

Der Kopf des Reiseauftragsformulars enthält das Logo des Verlages mit fettem Verlagsnamen und klein: die vollständigen Adresse mit dem Namen des Ansprechpartners im Vertrieb. Ausserdem noch Angaben zum üblichen Normalrabatt für den Buchhandel und zum Reiserabatt. Dann ein großes Feld für den Stempel der Buchhandlung und ein kleineres zum Eintrag der Verkehrsnummer der Buchhandlung und Felder (in dieser Reihenfolge) für das Datum, Das Bestellzeichen, den Lieferweg (hier evtl. zusätzlich zum Ankreuzen:
Post/DPD /KNV /Libri /Umbreit /Hera), den Rabatt (falls abweichend) und das Zahlungsziel. Zusätzlich ggf. zum Ankreuzen ein Feld für BAG-Teilnahme, wenn die Auslieferung bzw. der Verlag so abrechnen kann. Der Kopf endet mit der Zwischenüberschrift
„Reiseauftrag“.

Am Fuss oder am Rand des Formulares unbedingt die Auslieferungsadresse(n), die Vertreter-Angaben mit Reisegebiet und vollständiger Adresse mit e-mail. Diese Angaben vielleicht so gesetzt, dass der jeweilige Gebietsvertreter angekreuzt werden kann (um der Auslieferung Hilfe bei der Vertreter-zuordnung zu bieten).

Vertreter-Mappe: Vertreter brauchen Doppelseiten bei besonders hervorzuhebenden Titeln, die in der Vorschau mit weniger Platz bedacht sind: links die Abb. und separat rechts die Annotationen, Werbetext etc. Besondes für wissenschaftliche Titel gilt, dass besser statt des Werbetextes in der Mappe ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis des Werkes gezeigt wird.

[Verlage, deren Vorschau aus Kostengründen in schwarz/weiss erscheinen, sollten den Vertretern eine neue farbige Version davon für die Präsentations-Mappe (für den Besuch der Kunden) zusenden (Auch farbige Schrift schafft mehr Aufmerksamkeit).]

Ihre Backlist-Presentation in der Mappe sollte so aussehen: (ohne Werbetexte /Inhaltsangaben - nur Kurzannotationen mit Seitenzahl, Einbandart, Ladenpreis und ISBN)